Stalmanagement functionaliteit
Alles-in-één software voor hippische bedrijven
Stalmanagement functionaliteit
Alles-in-één software voor hippische bedrijven
EquineM is een alles-in-één softwareoplossing om hippische bedrijven te helpen hun administratieve taken en dagelijkse activiteiten efficiënt te beheren. Of je nu een stalmanager, trainer, groom, ruiter of gezondheidsprofessional bent – deze applicatie is voor jou.
Onze software bestaat uit verschillende modules gerelateerd aan de verschillende aspecten van paarden- en stalbeheer. Hieronder staan de de EquineM-modules en hun functionaliteit:
SAMENVATTING VAN FUNCTIONALITEIT PER MODULE
Activiteiten module
Activiteiten en afspraken
Markeer activiteit / afspraak voltooid
Wijs activiteiten toe aan medewerkers
Taken
Herinneringen en meldingen instellen
Aankondigingen
Stel volgorde van activiteiten in
Trainingsplannen
Behandelplannen
Activiteitstypen aanpassen
Filter op paard, type activiteit, medewerker
Activiteiten groeperen per medewerker
Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergave
Volg de voortgang van het uitgevoerde werk
Overzicht van alle historische activiteiten
Geautomatiseerde planning van vaccinaties
Definieer terugkerende activiteiten
Aanpasbare invoervelden voor activiteitenformulieren
Paarden module
Paard gegevens
Eigenaarsinfo en eigendomspercentage
Gezondheidsdossiers
Transport instructies
Upload documenten, foto’s en video’s
URL’s met betrekking tot het paard toevoegen
Stamboom importeren uit HorseTelex
Stel teaminformatie in (standaard ruiter, groom, hoefsmid, etc. per paard)
Digitale zadelkamer
Locatiehistorie en aankomst- en vertrekboekhouding
Paarden groepen
Selecteer verschillende vaccinatieregels voor paarden
Voeding & medicijnen module
Voerschema
Voersoorten en standaardhoeveelheden
Voeg voertijden toe
Voorraad bijhouden
Filter op paard, paardengroep, eigenaar, etc.
Maandelijks voeroverzicht per paard
Contacten & accounts module
Contactgegevens (adresboek)
Account aanmaken (EquineM login)
Bekijk contactfacturen, -paarden, -activiteiten etc.
Teams en rechtenbeheer
Rollen
Communicatie
Personeelsbeschikbaarheid module
Planning van medewerkers
Houd wijzigingen in het standaardschema bij (hele / halve dag afwezig)
Maandelijks personeelsoverzicht
Historisch beschikbaarheidsoverzicht van medewerkers
Meldingen over conflicten met paardenplanning
Rapportage & communicatie module
Standaard rapportages voor de verschillende modules
Maak eigen rapportages
Aanpasbare e-mailsjablonen
Stuur rapport naar eigenaar / contactpersoon via e-mail
Historische rapportage
Financiën & facturatie module
Volg (maandelijks) factureerbare diensten per paard / eigenaar
Volg declarabele activiteiten per paard / eigenaar
Prijsbepaling van diensten
Prijzen van activiteiten
Facturen maken en versturen
Volg factuurbetalingen
Facturen automatisch invullen
Houd totale kosten en geleverde diensten bij
Registreer uitgaven
Accountsaldi bekijken
Koppel met Yuki, Moneybird, Exact Online
INTEGRATIES
EquineM ondersteunt koppelingen met diverse databronnen en externe softwarepakketten. Integraties zijn onder meer mogelijk met RVO (voor het doen van wettelijk verplichte meldingen), paardendatabases om stamboekgegevens te importeren, YouTube om video’s van uw paarden toe te voegen en te bekijken en diverse boekhoud- en betalingsprovider softwarepakketten.
VEILIGHEID & PRIVACY
EquineM hanteert hoge standaarden op het gebied van digitale veiligheid en privacy. De vertrouwelijkheid van uw paard-, team- en klantinformatie is erg belangrijk voor ons.
WAT EQUINEM GEBRUIKERS ZEGGEN OVER HET PRODUCT
Wij zijn super blij met EquineM en het EquiBoard. We gebruiken het dagelijks voor de hele planning. Ik vind het ook heel fijn dat ik de App op de telefoon heb. Ik vul de schema’s voor de paarden ’s avonds in voor de volgende dag. Als ik langer weg ben vul ik het uiteraard voor meerdere dagen in. Alles wat ik op mijn telefoon invoer kunnen ze hier op stal direct terugzien. We hebben veel paarden staan en er worden veel handelingen verricht met de paarden. Direct als een handeling verricht is, bijvoorbeeld in de wei zetten, kan dit afgevinkt worden zodat de rest ook kan zien dat het gebeurd is. Er worden minder fouten gemaakt, doordat het zo overzichtelijk is. Wat dat betreft zijn we met EquineM 10 sprongen vooruit gegaan!
Imke Schellekens-Bartels, Academy BartelsWij maken sinds juni 2016 met grote tevredenheid gebruik van EquineM. Een van de voordelen aan EquineM is dat ik via de App precies kan volgen welke trainingen de paarden op stal krijgen wanneer ikzelf in het buitenland ben. Op stal gebruiken met veel gemak het EquiBoard. Een andere handige functie van EquineM zijn de automatische herinneringen, waardoor nooit meer hoefsmid afspraken of entingen vergeten worden. Wij raden EquineM iedereen aan!
Stefanie Heins, Stal Johan HeinsWe hebben het EquineM programma aangeschaft, omdat ik alles graag overzichtelijk wilde krijgen. Op dit moment hebben we 52 paarden staan en alles moet wel goed bijgehouden worden. Niet alleen de hoefsmid, entingen en wormenkuren, maar denk ook aan een logboek per paard. Voor de revalidatie is dat erg belangrijk, maar zeker ook voor een opfok paard. Ik wil heel graag de communicatie naar de eigenaren van de paarden verbeteren en met EquineM is dat mogelijk. Met EquineM kunnen eigenaren zelf inloggen en het logboek van hun paard inzien. Ook administratief biedt het heel veel voordelen voor mij! Ik ben er erg blij mee!
Fenna Elzinga, Lelymare HorsesSinds ik werk met EquineM is het maken van mijn wekelijkse trainings schema’s makkelijker en overzichtelijker geworden. Ik kan per week invullen, bekijken en met de handige telefoon App bewerken wanneer ik maar wil. Tevens voor de administratie is het ook overzichtelijker geworden wanneer, hoe vaak en hoe lang is een paard train van mijn pension klanten. Met andere woorden: ik ben heel erg tevreden!
Fenneke Dikken, Dressuurstal SerenMet behulp van EquineM kunnen wij veel efficiënter plannen waardoor we met minder manuren meer gedaan krijgen. Daarnaast zorgt het voor tijdige communicatie en worden er geen wijzigingen meer op het laatste moment doorgegeven. Dit komt de werksfeer ten goede. Irritaties veroorzaakt door korte termijn planning behoren tot het verleden! Wij zijn erg blij met het EquineM systeem.
