Aan de slag

Deze ‘aan de slag’-handleiding is in meerdere hoofdstukken verdeeld. Elk hoofdstuk gaat over een bepaald onderwerp.

Hoofdstuk 1: Basis

Log in bij EquineM via de app en/of de webportal. De webportal heeft uitgebreidere functionaliteiten, terwijl de app wat simpeler is en handiger voor onderweg.

Om in te loggen gaat u naar https://web.equinem.com/accounts/login. Het is handig om dit op te slaan bij uw favorieten.

Na het inloggen, beginnen we met het toevoegen van een paard aan je digitale stal in EquineM. De “voeg paard toe” knop is in de webportal te vinden in het weekoverzicht en in het dashboard.

Nu een paard toegevoegd is, kunt u de eerste activiteit toevoegen. Een aantal standaard activiteit soorten, zoals rijden, zijn al toegevoegd voor u.

In het wekelijks overzicht kan een activiteit toegevoegd worden door deze naar een paard te slepen op de dag waar u de activiteit wilt toevoegen. Of naar de “voeg activiteit toe” knop onderaan te gaan. Via deze knop kunnen meerdere activiteiten in één keer toegevoegd worden, bijvoorbeeld voor meerdere paarden of een hele groep van paarden. Via het dashboard kunnen bepaalde activiteiten via de snelknop bij het paard toegevoegd worden. Op het dagelijks overzicht dient eerst een activiteit soort toegevoegd te worden. Vervolgens kan een paard naar deze activiteit soort geslepen worden om de activiteit aan te maken. Als laatste is het mogelijk om activiteiten toe te voegen via een schema.

De standaard activiteit soorten zijn waarschijnlijk niet genoeg voor het dagelijks gebruik van EquineM. Daarom kunt u uw eigen activiteit soorten toevoegen. Door op het tandwiel bovenin de legenda te drukken komt u bij de activiteit soorten beheer pagina. Hier kunt u activiteiten toevoegen, bewerken of verwijderen.

Bij het toevoegen van uw eerste activiteit soort, vallen u misschien de opties bij extra relevante informatie en mogelijke rollen op. Door deze in te schakelen, kunt u deze extra informatie in het vervolg kwijt bij de activiteit soort. Neem bijvoorbeeld de extra relevante informatie “notitie”. Door dit vakje in te schakelen kunt u notities kwijt bij activiteiten van deze activiteit soort. UIteraard kunt u dit ook achteraf wijzigen door de activiteit soort te bewerken.

Extra relevante informatie en mogelijke rollen worden zichtbaar wanneer u op de “voeg activiteit toe” knop druk, of wanneer u op een al toegevoegde activiteit drukt om het wijzigen.

Om een paard op inactief te zetten, verhuis je deze uit de stal. Standaard wordt deze dan ook op inactief gezet. Dit kan op 2 manieren: 1. Door op het pennetje te klikken bij de huidige locatie in het profiel van het paard. 2. Via het paard-met-min symbool in de locatie geschiedenis.

Hoofdstuk 2: Contacten en accounts

Er zijn twee soorten contacten in EquineM: met een account en zonder een account (laatstgenoemde wordt ook wel “gastaccount” genoemd). Om een contact toe te voegen, begint u gewoon met het typen van de naam van de persoon in het invoerveld. Als de persoon al bestaat in EquineM en hij is zoekbaar, dan kunt u hem uitnodigen. Vervolgens wordt er direct een contact aangemaakt voor deze persoon. Ga naar de contact om de status van de uitnodiging te bekijken of om de uitnodiging opnieuw te versturen. Nadat de persoon de uitnodiging accepteert wordt hij toegevoegd aan de teams welke horen bij de rollen die u geselecteerd heeft. Als de persoon die u toe wilt voegen niet gevonden wordt kunt u een contact met een nieuw account aanmaken. Vul zoveel mogelijk informatie van deze persoon in, zodat u dit altijd bij de hand heeft. Er worden 2 emails deze persoon gestuurd wanneer het account wordt aangemaakt. Een met meer informatie over EquineM en één om voor dit account een wachtwoord in te stellen. Het versturen van deze emails kan uitgeschakeld worden door “Verstuur geen emails naar het nieuwe account” aan te kruisen.

Hoofdstuk 3: Equiboard

Om het meeste uit uw EquiBoard te halen, is het belangrijk om regelmatig updates te installeren. Om te beginnen met het updaten van uw software, sluit u de EquiBoard-app door vanaf de onderkant omhoog te vegen en op het ronde pictogram te tikken. Ga naar alle apps door naar rechts te vegen en open vervolgens de app genaamd “Autostart and Stay!”. Tik op de groene knop genaamd “Toggle service” zodat deze rood wordt. Open nu de app “Play Store”. Tik op de 3 stippen rechtsboven in het scherm en selecteer updates. Zoek naar de app “Google Chrome” en tik op de knop “Update”. Wacht tot de update is gedownload en geïnstalleerd. Dan kun je weer de app “Autostart and Stay!” Openen en op de knop “Toggle Service” tikken zodat deze groen wordt. De EquiBoard app zal starten. Je hebt nu succesvol je equiboard geüpdatet.

Om de app te sluiten, veeg je van beneden naar boven en tik je op de ronde stip. Veeg vervolgens naar rechts om naar alle apps te gaan