5 STAPPEN OM TE BEGINNEN MET EQUINEM

EquineM is een online stalmanagement tool voor hippische bedrijven die hun dagelijkse werkzaamheden willen stroomlijnen en hun administratie willen organiseren. EquineM bestaat uit verschillende modules die kunnen worden aangepast en geactiveerd/gedeactiveerd op basis van jouw behoeften. Dit betekent dat elke stal -ongeachte type of grootte- kan genieten van meer productiviteit en overzicht met EquineM.

Log in op EquineM via de webapp of de mobiele app. Ga naar de module Paarden. Druk op de knop Paard toevoegen om uw eerste paard aan het systeem toe te voegen.

Let op: door het UELN- of chipnummer in te voeren, kunt u ook de paardengegevens importeren vanuit Horsetelex or RVO (indien het paard daar bekend is)

Het is mogelijk om de gehele paardenlijst van uw stal bij RVO te importeren in EquineM. Hiervoor dient u eerst de EquineM applicatie te koppelen met RVO. Vervolgens kan de RVO paardenlijst worden geimporteerd. Voor een gedetailleerde handleiding (met videos) hierover, ga naar Meldingen doen bij RVO vanuit EquineM.

Nu er een paard is toegevoegd, kunt u de eerste activiteit toevoegen. Ga naar de module Activiteiten en het submenu Per paard. Druk ergens in de agenda om de modal van activiteit toevoegen te activeren. Scroll/swipe over de activiteitstypen in de modal om het activiteitstype te vinden dat u wilt toevoegen.

U kunt ook op de knop + Toevoegen drukken om een ​​activiteit (of een taak of bericht) toe te voegen.

EquineM heeft een aantal standaardactiviteitstypen die u kunt gebruiken voor het plannen van activiteiten. Voor uw specifieke stal wilt u wellicht activiteitstypen toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Ga naar de module Activiteiten en het submenu Instellingen. Hier ziet u de lijst met alle activiteitstypen die in het systeem zijn gedefinieerd. U kunt activiteitstypen toevoegen door op de knop + Toevoegen te drukken. Het is ook mogelijk om de huidige activiteitstypen die in de tool zijn gedefinieerd, te bewerken of uit te schakelen.

U kunt gebruikers toevoegen aan uw stal. Elke gebruiker heeft zijn/haar eigen account en inloggegevens. U wijst een of meer rollen toe aan elke gebruiker, op basis hiervan heeft de gebruiker specifieke rechten.

Ga naar Organisatiebeheer en submenu Gebruikers. Klik op de knop + Gebruiker uitnodigen. Vul de gegevens van de gebruiker in formulier in. Een rol heeft specifieke rechten in het systeem. Door meerdere rollen toe te wijzen aan een gebruiker, krijgt de gebruiker alle rechten die zijn gekoppeld aan een of meer van deze rollen.

De gebruiker ontvangt vervolgens een e-mail met de uitnodiging om een ​​persoonlijk account aan te maken op EquineM voor toegang tot uw stal.

EquineM stelt u in staat om uw eigen rollen aan het systeem toe te voegen en/of de rechten die aan een rol zijn gekoppeld te wijzigen. Om dit te doen, gaat u naar module Organisatiebeheer, submenu Rechten. Hier ziet u een overzicht van alle rollen die in het systeem zijn gedefinieerd, inclusief hun rechten.

Activiteiten kunnen worden toegewezen aan specifieke gebruikers. Ga naar module Activiteiten, submenu Planning. Hier ziet u alle activiteiten die momenteel in het systeem zijn gedefinieerd. De activiteiten kunnen gegroepeerd zijn naar paard, medewerker of stal (zie de rode cirkel in de screenshot hieronder). Klik op het medewerkers icoon om alle activiteiten te zien gegroepeerd naar toegewezen persoon. Onderaan staan ​​alle niet toegewezen activiteiten.

Om de activiteit aan een gebruiker toe te wijzen, sleept u de activiteit eenvoudig van de onderste rij naar de rij van de specifieke gebruiker.

U kunt ook klikken op de activiteit om het activiteitenvenster te openen. Klik op het potloodpictogram (rechtsboven) en voeg de gebruiker toe aan de activiteit.

Historische zorgactiviteiten

Door historische gezondheidsgerelateerde activiteiten toe te voegen, zorgt u ervoor dat het systeem u tijdig een herinnering geeft voor een nieuwe vaccinatie, ontworming, hoefsmid, etc. Ga naar de module Activiteiten, submenu Zorg. Hier ziet u het overzicht van paarden en hun (meest recente en/of komende) gezondheidsgerelateerde activiteiten. Klik op het ‘+’-icoon in de tabel om een ​​(historische) zorgactiviteit toe te voegen.

Toekomstige zorgactiviteiten toevoegen kan het beste via het submenu Activiteiten > Per paard.

Gegevens over paarden

Ga naar het submenu Paarden van de module Paarden om de volledige lijst met paarden in uw stal te bekijken. Als u op een van de paarden klikt, gaat u naar de pagina paardendetails. Hier kunt u documenten, afbeeldingen en andere informatie toevoegen die betrekking heeft op het paard.

Eigenaarschap toewijzen zorgt ervoor dat de gedefinieerde gebruiker met de rol paardeneigenaar dit paard in zijn/haar account kan zien (maar de andere paarden niet). Ook wordt het percentage eigendom gebruikt bij het maken van facturen in de financiële module.

Team toewijzen zorgt ervoor dat een activiteit die voor dit paard is toegevoegd (standaard) wordt toegewezen aan het opgegeven teamlid.

Zowel de paarden als de activiteitenmodule zijn nu geconfigureerd. Helemaal klaar om aan de slag te gaan met EquineM!

Antwoorden op veelgestelde vragen vindt u in onze handleiding. Staat uw vraag er niet tussen of heeft u liever contact per e-mail, neem dan contact met ons op. Ons ondersteuningsteam helpt u graag.