EEN HANDLEIDING VOOR HET OPZETTEN VAN DE FACILITEITENPLANNING VOOR UW STAL
Deze handleiding helpt u bij het configureren van de module Faciliteitenplanning.
De module faciliteiten planning heeft twee menu’s in de navigatiekolom (links op uw scherm): Faciliteiten en Mijn reserveringen. Het menu Faciliteiten is alleen voor admin-gebruikers. Hier kunt u faciliteiten toevoegen, wijzigen, of verwijderen. Ook kunt u reserveringen maken als admin-gebruiker, zonder enige beperkingen. Het menu Mijn reserveringen is voor alle gebruikers met toestemming om faciliteiten te boeken. Hier kan een gebruiker een faciliteit boeken en een overzicht zien van alle (toekomstige) reserveringen die door hem/haar zijn gemaakt.
Stap 1 – Maak faciliteiten aan
De eerste stap is het toevoegen van de faciliteiten. Login op EquineM via de webapp of de mobiele app. Ga naar module Faciliteiten, submenu Faciliteiten beheren. Druk op de knop + Toevoegen. Er opent een venster om uw eerste faciliteit in het systeem aan te maken. Alleen de stal (naam), het type faciliteit en een (unieke) naam voor de faciliteit zijn verplichte velden bij het aanmaken van een faciliteit.
Voor elke faciliteit kunt u verschillende restricties definiëren met betrekking tot boeking en/of gebruik. In het scherm voor het aanmaken van een faciliteit kunt u het volgende restricties definiëren:
- het maximale aantal dagen dat een faciliteit van tevoren kan worden geboekt
- het minimale aantal uren dat een faciliteit van tevoren kan worden geboekt
- het maximale aantal paarden dat tegelijkertijd gebruik kan maken van de faciliteit
- min. reserveringstijd
- max. reserveringstijd
- de uren (tijd) gedurende de dag waarop de faciliteit beschikbaar is voor boeking
- de dagen in de week waarop de faciliteit beschikbaar is voor boeking
Wanneer u alle gegevens hebt ingevoerd, drukt u op Opslaan. De eerste faciliteit is nu opgeslagen en beschikbaar voor boeking.
U kunt zoveel faciliteiten toevoegen als u wilt. Let op: faciliteiten van hetzelfde type worden gegroepeerd (weergegeven) in hetzelfde overzicht wanneer een gebruiker een faciliteit wil boeken.
Stap 2 – Rolmachtigingen toevoegen voor faciliteiten
Gebruikersrechten in EquineM zijn gebaseerd op rollen. Elke rol heeft een aantal rechten (gedefinieerd door de beheerder). Elke gebruiker heeft een of meer rollen. Door meerdere rollen toe te wijzen aan een gebruiker, krijgt de gebruiker alle machtigingen die zijn gekoppeld aan een of meer van deze rollen.
Ga naar menu Organisatiebeheer, submenu Rechten. Hier ziet u een overzicht van alle rollen die in het systeem zijn gedefinieerd, inclusief hun rechten. Onderaan de permissietabel ziet u een rij Faciliteiten boeken en een rij Faciliteiten beheren. De rechten voor Faciliteiten boeken zijn vereist om een reservering te maken (in het menu Mijn reserveringen). Voor elke rol waarvoor u boekingsmogelijkheden wilt inschakelen, vinkt u het selectievakje aan in de rij Faciliteiten boeken.
Wanneer een rol ook de rechten heeft op Faciliteiten beheren (het selectievakje is aangevinkt), betekent dit dat een gebruiker met die rol ook faciliteiten in het systeem kan toevoegen, bewerken of verwijderen.
Indien gewenst, is het mogelijk om een rol toe te voegen en een specifieke rechtenconfiguratie voor die rol te definiëren.
Stap 3 – Geef gebruikers toestemming voor reserveringen
In de vorige stap heb je de rechten voor het boeken van faciliteiten toegevoegd aan een of meer rollen. Nu is het een goed moment om te controleren of alle gebruikers (nog) de juiste rollen hebben.
Ga naar menu Organisatiebeheer, submenu Gebruikers. Je ziet een overzicht van alle gebruikers in het systeem. In de kolom Rol staan de rollen van elke gebruiker vermeld. Heeft elke gebruiker de juiste rollen? Als een gebruiker reserveringen moet kunnen maken, heeft hij/zij dan een rol die het boeken van faciliteiten toestaat?
